今天深圳易帆国际物流给大家讲解下报关的整体工作流程。
1, 整理报关资料。 部分客户能提供完整的报关资料,我们**就是对报关资料进行审查,**看是否齐全,具体包括以下内容;
A.报关委托书 :每票1份(签字盖章)
B. 报检委托书:每票1份(签字盖章)
C. 中 文合 同 :每票2份(有中俄双方章)
D.出口发.票 :每票2份(盖章)
E. 装 箱 单 :每票2份(盖章)
F. 若法定检验的货物需在产地报检后提供换证凭单(或凭条)
G. 若地区配额管理的货物需提供出口许可证
H. 收发货人公司全称及地址的中俄文,商品俄文。
I. 提供准确境内货源地,如退税还需一份增值税发.票复印件或者通用机打发.票复印件一份,退税申请表一份(上要红章)。
J. 经营单位的海关注册号、*册号、国税登记号。
K. 如用电子手册报关,给我们授权,同江龙驿货代的海关注册号是: L.相对特殊货物应提供详细产品说明。主要包括:**、型号、原理、功能、功率、用途、加工材料、成分含量、细度、捻度、转数等。
M.是否有随货单据,随货单据是一整套还是只有箱单发.票。
2,现场验货。
A. 在充分了解单据上货物信息后进行实地验货,主要从外观、标牌、重量、数量、件数、包装、体积等方面核对,看看单货是否相符。
B. 核对发货人是否有虚报,瞒报货物情况,有无侵权产品。
C. 根据商品情况确定商品归类是否准确,判断发货人有无故意逃税逃避许可证件及通关单故意,有无故意归类到退税率较高的商品编码里。确定商品归类的监管条件退税率是否适用于运抵这批货物。
D. 如果有单货不符情况,应该要求货主说明情况,如果货主不能给出一个清楚合理的解释,应要求货主更换单据。
E. 根据货物情况,判断有无适载风险及装载注意事项。
F. 验货过程要认真细致,如有疑问可记录汇总与货主进行沟通。
3. 缮制单据。
A, 将前期理单和看货后仍未解决的问题,与货主进行沟通后弄清楚,不自作主张臆想猜测,不可以瞎编乱写。
B, 按海关报关规范认真填制报关相关单据,备齐随附单据。
C, 和货主确认随货单据情况,制做明细运单。
D, 如客户有需要可将预报关单据发给货主查看。
E, 询问客户有无其他要求及特别注意事项。
F, 认真填写业务联系单,上交到财会室,并做出说明。
4.正式申报。
A, 准确录入舱单、运抵报告等电子数据。
B, 将装货明细交给装车人员,并讲明要求及注意事项。
C, 进行货物报检并预录入报关单。
D, 接海关检疫人员查验货物,并做解释说明货情况。
E, 办理非法检商品全申报报检。
F, 仔细核对预录入人员录的报关单,确认无误后进行申报。
G, 退税的单据放行单据分开存放好,和放行人员说清楚单据情况。
H, 过秤条与报关单误差应该在合理范围内。
I, 报检的费用收据及时补填在业务联系单上,并和财会人员说明情况。
J, 正式报关单和随货单据及时扫描发给客户。
K, 在货走之前确认代理费已经交费或是**同意后交。
5.后期阶段
A, 在集齐所有退税单据及发.票后扫描给客户,然后邮寄。
B, 将留存的报关单明细等资料按时间顺序整理。
C, 将商品编码规格型号等信息录入档案表格。